一、經(jīng)辦人、負責人在原始票據(jù)背面簽字，購買設備和材料物品須有驗收人簽字。

二、將原始票據(jù)分類粘貼在“粘貼單”上，匯總填寫“山東大學報銷結(jié)算單”或“山東大學差旅費結(jié)算表”，填寫內(nèi)容應準確、完整，完備蓋章手續(xù)。

三、屬于下列情況的經(jīng)濟業(yè)務，需履行相關(guān)簽字手續(xù)：

（一）修繕及零星基建工程

修繕及零星基建工程，須到審計處辦理審計手續(xù)。

（二）購置固定資產(chǎn)業(yè)務須到實驗室與設備管理處辦理入庫手續(xù)。

（三）實行項目負責人“雙簽”的經(jīng)濟業(yè)務，須到人事處、實驗室與設備管理處、計劃財務處等部門辦理“雙簽”手續(xù)。

（四）屬于大額資金支出的經(jīng)濟業(yè)務，須完成以下手續(xù)

1、金額在5萬元至20萬元的支出，須經(jīng)計劃財務處（會計服務中心）核算部科長審核簽字。

2、金額在20萬元至30萬元的支出，須經(jīng)計劃財務處分管核算的副處長審核簽字。

3、金額在30萬元至40萬元的支出，須經(jīng)計劃財務處處長審核簽字。

4、金額在40萬元至100萬元的支出，須填寫《山東大學大額資金支付審批單》，報經(jīng)分管財務的副校長審核簽字。

5、金額在100萬元以上的支出，須填寫《山東大學大額資金支付審批單》，報經(jīng)校長審核簽字。

四、經(jīng)辦人完成以上手續(xù)后，持相關(guān)報銷憑證到計劃財務處（會計服務中心）核算部辦理報銷業(yè)務。