各位同學(xué):
為保障我院2023級(jí)新生順利入學(xué),確保迎新工作順利開展,現(xiàn)面向法學(xué)院本科生擬招募迎新志愿者共32名。
(一)招募對(duì)象
法學(xué)院全體本科生。
(二)工作時(shí)間
2023年9月3日晚:
全體迎新志愿者進(jìn)行工作培訓(xùn)。
2023年9月5日—9月6日:
分組進(jìn)行迎新志愿服務(wù)。
(三)崗位設(shè)置與人數(shù)安排
會(huì)場機(jī)動(dòng)引導(dǎo)服務(wù)(18人)
負(fù)責(zé)在迎新場地附近協(xié)助處理突發(fā)事件、引導(dǎo)新生報(bào)到注冊、將新生引導(dǎo)至宿舍并簡要介紹學(xué)校情況。
注冊報(bào)到組(10人)
1.負(fù)責(zé)引導(dǎo)幫助新生完成注冊報(bào)到工作,包括收繳學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)、宿舍分配、校園卡辦理、分班、綠色通道等;
2.負(fù)責(zé)在宿舍公寓值班室提供引導(dǎo)入住服務(wù),協(xié)助宿舍管理服務(wù)中心為新生做宿舍安全教育、宿舍使用說明工作等;
3.各培養(yǎng)單位其他迎新相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。
宣傳組(4人)
負(fù)責(zé)拍照、錄像以及撰寫新聞稿等宣傳工作,擅長攝影者優(yōu)先。
(四)招募要求
1.接受統(tǒng)一管理,服從崗位安排,能夠保證按時(shí)參與志愿者培訓(xùn)活動(dòng)及相關(guān)活動(dòng),保證全時(shí)段參與志愿服務(wù)工作,志愿服務(wù)如與課程沖突需向任課老師請假;
2.具有良好的語言溝通能力、人際交往能力、協(xié)調(diào)能力及臨場應(yīng)變能力,具有親和力,能靈活處理突發(fā)情況;
3.在工作過程中能做到熱情待人,耐心服務(wù),態(tài)度積極,能夠展現(xiàn)出我院學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4.有學(xué)生干部、大型志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)歷的同學(xué)優(yōu)先考慮;
5.時(shí)間連貫且選擇時(shí)間段多的同學(xué)優(yōu)先考慮。
(五)報(bào)名方式
有意向的同學(xué)可填寫山大法學(xué)院2023級(jí)迎新志愿者報(bào)名表,于8月25日24:00前將報(bào)名表發(fā)送至SDUfxyshsj@163.com。文件名和郵件主題均命名為“姓名+年級(jí)+第一志愿崗位+第二志愿崗位”。被錄取的志愿者名單將在法學(xué)院官網(wǎng)和山小法公眾號(hào)進(jìn)行公示。
(六)培訓(xùn)安排
志愿者9月3日前需要到校,培訓(xùn)不可請假。
(具體的時(shí)間地點(diǎn)將另行通知,請相關(guān)同學(xué)提前協(xié)調(diào)好時(shí)間)
(七)志愿者保障
1.志愿者需自備法學(xué)院院衫,學(xué)院將為全體志愿者統(tǒng)一發(fā)放志愿者證件和遮陽帽;
2.學(xué)院將對(duì)迎新志愿者進(jìn)行考核,考核合格的志愿者將錄入志愿服務(wù)時(shí)長。
(八)其他
1.請參與活動(dòng)報(bào)名的同學(xué)仔細(xì)閱讀本通知所有內(nèi)容,注意本次迎新工作的不同組別區(qū)分,根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行選擇;且由于疫情防控的要求和需要,志愿者在實(shí)際服務(wù)時(shí)的崗位可能臨時(shí)發(fā)生變化。另,具體人數(shù)可能根據(jù)報(bào)名情況有所變動(dòng)。
2.參與法學(xué)院迎新志愿者報(bào)名的同學(xué)不可同時(shí)報(bào)名5日—6日校區(qū)內(nèi)其他志愿迎新工作,入選名單將盡快公示,未入選同學(xué)可自行報(bào)名其他志愿工作。
如有問題請及時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)同學(xué)
聯(lián)系人QQ:
李同學(xué) 2103894645
文 | 葉妍汐
審核 | 付聰 黃憬怡